本クラブは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、下記の個人情報に関する基本方針を策定いたしました。
本クラブでは、この基本方針を理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。
● 個人情報の取得について
個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。
また、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。
● 個人情報の利用目的について
お客様から取得いたしました個人情報は、
・・・入山届など登山に必要な書類を提出
・・・各種イベントのご案内
・・・申込手続き及び契約をいただいたサービスの提供
・・・お問合せに対する回答
などを行うために、必要な範囲内で利用させていただくことがあります。
● 個人情報の目的外使用・第三者提供について
お客様から取得いたしました個人情報は、利用目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
・・・あらかじめご本人の同意を得られた場合
・・・法令に基づく場合
・・・お客様本人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
● 個人情報に対する安全対策の実施について
個人情報の正確性及び安全性を確保するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を講じて適切な管理に努めます。
● 個人情報の訂正又は、開示、利用停止について
お客様ご本人から、登録されている個人情報の訂正、開示、追加又は削除を希望される場合は、電話・メールにてお知らせください。
本人確認など所定の調査をした上で、速やかに対応させていただきます。
● 個人情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について
本クラブは、個人情報の取扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本基本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。